Dans cette fiche, je vais vous présenter les avantages de lier votre compte Google à Thalia-app pour utiliser Google Meet, ainsi que les étapes à suivre pour effectuer cette connexion. Vous découvrirez :
- Les avantages : Automatisation des sessions, gain de temps, gestion centralisée et accès facilité pour les participants.
- Les étapes de liaison : Instructions simples pour ouvrir le lien de connexion, se connecter à Google, accorder les autorisations nécessaires, et la confirmation de liaison pour l’organisateur.
- Comment révoquer votre lien : Possibilité de retirer l'accès de Thalia à votre compte Google Meet, soit directement via votre compte, soit en faisant une demande à l'organisateur pour qu'il révoque les autorisations.
- Les avantages de tester avant le jour J : Vérification rapide du bon fonctionnement de la webcam et du microphone, assurance d'une expérience optimale pour tous les participants, et réduction des risques de problèmes techniques au démarrage de la session.
Pourquoi lier votre compte Google à Thalia-app pour utiliser Google Meet ?
En connectant votre compte Google à Thalia-app, vous accédez à une intégration fluide et simplifiée avec Google Meet,
idéale pour gérer efficacement vos événements en ligne, formations ou réunions.
Cette connexion offre plusieurs avantages :
- Automatisation des sessions Google Meet :
Planifiez vos sessions directement depuis Thalia-app sans étapes supplémentaires. Mieux encore, un administrateur peut s'en occuper pour vous : il pourra créer et gérer les sessions Google Meet en votre nom, vous évitant ainsi toute tâche manuelle. Vous n'avez qu'à vous connecter le jour de l'événement, tout est déjà prêt.
- Gain de temps :
Liez votre compte une seule fois et gérez toutes vos sessions Google Meet en quelques clics, réduisant les échanges inutiles et simplifiant la gestion.
- Gestion centralisée :
Toutes vos sessions Google Meet sont contrôlées via Thalia-app, vous permettant de suivre les événements et les participants depuis une seule plateforme.
- Accès facilité pour les participants :
Les liens Google Meet sont générés automatiquement, envoyés aux participants, garantissant une participation sans friction.
Cette intégration vous permet de vous concentrer sur le contenu de vos événements tout en optimisant voir en délégant la gestion logistique.
4 étapes simples pour lier votre compte Google :
Etape 1 : Ouvrir le lien de connexion dans le mail
Cliquez sur le lien fourni dans le mail pour commencer le processus de connexion de votre compte Google à Thalia-app.Etape 2 : Sélectionner ou se connecter à votre compte Google
Une fois le lien ouvert, choisissez le compte Google que vous souhaitez lier.
Si vous n'êtes pas déjà connecté, saisissez vos identifiants Google (adresse email et mot de passe).Etape 3 : Accorder les autorisations nécessaires
Google vous demandera de confirmer les autorisations nécessaires pour que Thalia-app
puisse gérer vos sessions Google Meet.
1) Cochez l'accès à Google Meet (sinon Thalia-app ne pourra pas organiser vos sessions)
2) Cliquez sur "Continuer" pour permettre cette intégration.
Etape 4 : Confirmation de la connexion
Une fois les autorisations accordées, l'organisateur de la session recevra un mail de confirmation indiquant que votre compte Google est désormais lié et que la session est maintenant ouverte aux inscriptions
Révoquer les droits d'accès de Google Meet sur Thalia-app :
Si vous souhaitez retirer l'accès de Thalia-app à votre compte Google Meet, vous pouvez facilement révoquer les autorisations accordées précédemment. Voici les étapes à suivre :
Accéder à votre compte Google
Rendez-vous sur votre compte Google via myaccount .google .com et connectez-vous si nécessaireAccéder aux autorisations de sécurité
Dans votre compte, allez dans la section « Sécurité » , puis descendez jusqu'à « Applications tierces ayant accès à votre compteSélectionner l'application Thalia-app
Recherchez Thalia-app.fr pour Google Meet dans la liste des applications et services ayant accès à votre compte.Rappel de l'accès
Cliquez sur Thalia-app.fr pour Google Meet , puis sur "Supprimer toutes les connexions" pour rappeler les autorisations. Thalia-app n'aura plus accès à vos informations Google Meet, et vous devrez reconnecter votre compte si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité à nouveau.
Si vous êtes un intervenant externe et souhaitez faire retirer l'accès depuis Thalia-app à votre compte Google Meet, vous pouvez simplement faire la demande à l'organisateur de la session. Voici les étapes qu'il devra suivre :
L'organisateur devra se rendre dans l'une des sessions ou vous êtes intervenu
Cliquer sur le bouton Hôte Google Meet de votre cards
Cela ouvrira un popup d'informations du lien entre votre compte Google Meet et Thalia-app
Il ne restera qu'à cliquer sur le bouton Supprimer les permissions Google Meet et le lien sera retiré immédiatement
La cards sera alors mise à jour avec le bouton Hôte Google Meet qui passera en jaune (sans lien avec Google Meet)
Plus aucune action ou information disponible pour votre compte google disponible
Tester Google Meet avant son Rendez-vous :
Avant de débuter votre session sur Google Meet, il est essentiel de vous assurer que votre webcam et votre microphone fonctionnent correctement. Voici comment procéder :
- Accédez à Google Meet
Depuis Thalia-app, une fois votre compte Google lié et votre session confirmée, cliquez sur le lien "Lien de connexion à copier".
ou directement depuis votre compte Google : https://meet.google.com/
- Prévisualiser et tester vos périphériques
- Avant de rejoindre la réunion, Google Meet vous proposera un aperçu vidéo. Assurez-vous que votre image s'affiche correctement à l'écran.
- Pour tester votre microphone, parlez et vérifiez que l’icône de microphone détecte votre voix (l'icône doit s'animer lorsque vous parlez).
- Tester vos appareils en détails
Si vous souhaitez un test plus approfondi, cliquez sur les trois points en bas de l’écran de prévisualisation, puis sélectionnez "Paramètres".
Dans l’onglet "Audio", assurez-vous que le bon microphone et haut-parleurs sont sélectionnés. Vous pouvez effectuer un test audio en cliquant sur "Test du son".
Dans l’onglet "Vidéo", vérifiez que la bonne webcam est sélectionnée et ajustez la résolution si nécessaire.
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