Dans cette fiche, nous allons vous montrer :
Comment autoriser l'application Thalia-app.fr à communiquer avec Zoom
Comment utiliser l'application pour programmer une nouvelle date sur Zoom
Comment supprimer le lien entre Thalia-app.fr et Zoom
1) Comment autoriser l'application Thalia-app.fr à communiquer avec Zoom
Permettez une automatisation efficace entre les deux plateformes :
Créez vos salles Zoom
Obtenez les identifiants de connexion sécurisés pour vos inscrits et intervenants
Gérez automatiquement les modifications de date et les annulations
Supprimez les inscriptions Zoom si vous annulez dans Thalia
Récupérez automatiquement les durées de connexion des participants
Déclarez automatiquement la présence ou l'absence des participants
Voici les étapes pour établir le lien entre les deux plateformes :
A) Connectez-vous à Thalia-app.fr : https://www.thalia-app.fr/login
Accédez à l'administration : https://www.thalia-app.fr/administration
B) Cliquez sur le bouton Zoom : une pop-up s'ouvre avec différentes options :
Nouvelle connexion Zoom : établit le lien entre les deux plateformes
Supprimer le lien : non disponible si aucun lien n'a été détecté entre Thalia-app.fr et Zoom
C) Connectez-vous à Zoom : Vous serez automatiquement redirigé vers le marketplace de Zoom
Cliquez sur "Sign in to add"
Entrez l'adresse e-mail et le mot de passe de votre compte Zoom
D) Valider les autorisations : Pour fonctionner Thalia-app.Fr devra pouvoir posséder plusieurs autorisations
Récupérer les informations du compte (licence active, administrateur du compte)
Créer/modifier/supprimer des réunions
Créer/modifier/supprimer des webinaires (selon le niveau de votre licence)
Ajouter/modifier/supprimer des inscrits
Récupérer les informations des événements (temps de connexion des participants)
Cliquez sur le bouton "Allow" (Permettre) pour initier les autorisations.
Bon à savoir : Pour une utilisation optimale de Thalia-app.fr avec votre compte Zoom et grâce aux autorisations que vous allez nous délivrer, nous devrons modifier certains paramètres de votre compte Zoom dans la partie administration :
Administrateur -> Gestion de compte -> Paramètres du compte -> Réunion -> Sécurité :
Salle d'attente : activée -> verrouillée
Code secret de réunion : désactivé -> verrouillée
Pour garantir un bon fonctionnement de Thalia-app.fr, nous avons besoin de déverrouiller ces deux paramètres :
Salle d'attente : activée -> Déverrouillée
Code secret de réunion : désactivé -> Déverrouillée
Afin de ne pas vous imposer cette configuration, nous avons choisi de simplement déverrouiller les deux fonctionnalités. Ainsi, en tant que propriétaire de vote licence Zoom vous pourrez continuer à utiliser les salles d'attente sur les réunions que vous organisez en dehors de Thalia-app.fr.
2) Comment utiliser l'application pour programmer une nouvelle date sur Zoom
Programmez une session à partir de zéro :
Accédez à la page "Mes événements" ou "Mes formations" sur Thalia-app.fr : https://www.thalia-app.fr/programme/
Cliquez sur le bouton "Nouvelle session d'un programme" pour ajouter une date
Remplissez les informations suivantes :
Date et heure de l'événement
Durée de l'événement
Type : Réunion ou Webinaire
Grâce à l'application, tout sera automatiquement créé et configuré dans votre compte Zoom, sans aucune action supplémentaire de votre part. Il vous suffit de partager le formulaire d'inscription pour inscrire vos participants.
Exemple de formulaire d'inscription :
Ou
3) Comment supprimer le lien entre Thalia-app.fr et Zoom
Pour supprimer le lien entre Thalia-app.fr et Zoom, suivez ces étapes :
A) Connectez-vous à Thalia-app.fr : https://www.thalia-app.fr/login
Accédez à l'administration : https://www.thalia-app.fr/administration
B) Cliquez sur le bouton Zoom : une pop-up s'ouvre avec différentes options :
Ajouter les droits : Le bouton est grisé car vous avez déjà autorisé un lien entre Thalia-app.fr et Zoom
Supprimer le lien : si vous souhaitez supprimer le lien entre Zoom et Thalia-app.Fr
Après avoir cliqué sur le bouton "Supprimer le lien Zoom", vous recevrez une confirmation de suppression. Aucun lien ne sera disponible entre les deux plateformes.
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N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des problèmes techniques. Nous sommes là pour vous aider !