Dans cette fiche, nous allons vous présenter le principe de votre journal de bord quotidien que vous pourriez recevoir chaque matin. Le but de ce mail est de vous partager votre actualité sur thalia-app.fr de la veille :
- Vos inscriptions par programme (individuel ou collectif)
- Les quotas des sessions des événements collectifs qui arrivent à 20% de places restantes
- Les créneaux de disponibilités qui sont vides
Le journal de bord s'adapte à votre actualité et ne vous affichera que les blocs qui ont une information importante pour vous.
Bloc 1 : Les inscriptions de la veille
Systématiquement sur un fond rosé pour faciliter l'identification du bloc inscription
1️⃣ Lien de téléchargement d'un export (XLS) de la liste des inscrits de la veille
2️⃣ Identification visuelle d'un événement collectif
3️⃣ Nombre d'inscrit(s) à cette session (à cette date)
4️⃣ Identification visuelle d'un rendez-vous individuel
5️⃣ Visualisation du nom de la personne qui a réservé le créneau de rendez-vous
6️⃣ Identification simplifié de la date parent et de ses x dates enfants
7️⃣ Nombre de PRÉ-inscription(s) à cette session (à cette date)
Bon à savoir : Seul Les inscriptions n'ayant était ni éditée ni validée (dans le cadre de pré-inscription) par un administrateur Thalia-app.fr ressortiront dans ce mail
Bloc 2 : Les quotas qui arrivent à 20% de capacité
1️⃣ Raccourci vers la fiche explicative de la gestion des quotas
2️⃣ Lien direct vers la page suivi des inscriptions de la session identifiée dans ce mail,
Afin de vérifier la liste de vos inscrits et si besoin augmenter son quota dans l'édition
Bloc 3 : Les créneaux de disponibilité vide par calendrier
Systématiquement sur un fond bleu pour faciliter l'identification du bloc créneaux de disponibilité
Uniquement valable pour les rendez-vous individuels, l'alerte sur les créneaux de disponibilité vous permet en un clin d'oeil de savoir si certain de vos calendriers non bientôt plus de dates à proposer. Vous pourrez alors cliquez sur "Ajouter des créneaux" afin de reprogrammer de nouvelles dates
Pensez à la récurrence de dates pour ouvrir plusieurs créneaux en même temps