Une session confirmée est l'étape qui permet de garantir qu'un événement aura bien lieu à cette date.
Cela enclenche la liste d'actions suivantes :
- Envoi des convocations automatiquement aux inscriptions validées
Uniquement si la session est configurée en convocation automatique
- Envoie des relances à J-4 // J-1 et H-1 de la date de cette session
- Création des liens Zoom sécurisée par inscrits (avec code secret personnalisé par inscrit crypté dans le lien zoom)
Uniquement dans le cadre d'une session distancielle
- Envoi du mail à l'intervenant externe pour lui confirmer le déroulement de cette session et son lien zoom personnalisé
Uniquement dans le cas ou il ya un intervenant externe
- Envoi du mail transactionnel "modification" aux inscriptions validées suite à un changement d'information de session
➤ Date, horaire, lieu, nature session distancielle ou présentielle
- Envoi du mail transactionnel "annulation" aux inscriptions validées suite à l'annulation de la session
2 méthodes sont possibles pour confirmer une session. Ces 2 méthodes sont différentes suivant la configuration de la session :
- Configuration de la session en convocation automatique :
- Bouton envoi collectif des convocations
- Bouton envoi collectif de la première relance
- Configuration de la session en convocation manuelle :
- Bouton envoi unitaire de la convocation sur une inscription validée
- Bouton envoi unitaire de la relance sur une inscription validée
Une session confirmée est l'étape qui permet de garantir qu'un événement aura bien lieu à cette date.
Cela enclenche la liste d'actions suivantes :
- Envoi des convocations automatiquement aux inscriptions validées
Uniquement si la session est configurée en convocation automatique
- Envoie des relances à J-4 // J-1 et H-1 de la date de cette session
- Création des liens Zoom sécurisée par inscrits (avec code secret personnalisé par inscrit crypté dans le lien zoom)
Uniquement dans le cadre d'une session distancielle
- Envoi du mail à l'intervenant externe pour lui confirmer le déroulement de cette session et son lien zoom personnalisé
Uniquement dans le cas ou il ya un intervenant externe
- Envoi du mail transactionnel "modification" aux inscriptions validées suite à un changement d'information de session
➤ Date, horaire, lieu, nature session distancielle ou présentielle
- Envoi du mail transactionnel "annulation" aux inscriptions validées suite à l'annulation de la session
2 méthodes sont possibles pour confirmer une session. Ces 2 méthodes sont différentes suivant la configuration de la session :
- Configuration de la session en convocation automatique :
- Bouton envoi collectif des convocations
- Bouton envoi collectif de la première relance
- Configuration de la session en convocation manuelle :
- Bouton envoi unitaire de la convocation sur une inscription validée
- Bouton envoi unitaire de la relance sur une inscription validée