Session confirmée

 ✦ Sommaire ✦ 

Session confirmée I Confirmer une session I Les statuts des convocations et relances

Une session confirmée est l'étape qui permet de garantir qu'un événement aura bien lieu à cette date.
Cela enclenche la liste d'actions suivantes :

  1. Envoi des convocations automatiquement aux inscriptions validées
    Uniquement si la session est configurée en convocation automatique
     
  2. Envoie des relances à J-4 // J-1 et H-1 de la date de cette session
     
  3. Création des liens Zoom sécurisée par inscrits (avec code secret personnalisé par inscrit crypté dans le lien zoom)
    Uniquement dans le cadre d'une session distancielle
     
  4. Envoi du mail à l'intervenant externe pour lui confirmer le déroulement de cette session et son lien zoom personnalisé
    Uniquement dans le cas ou il ya un intervenant externe
     
  5. Envoi du mail transactionnel "modification" aux inscriptions validées suite à un changement d'information de session
    ➤ Date, horaire, lieu, nature session distancielle ou présentielle
     
  6. Envoi du mail transactionnel "annulation" aux inscriptions validées suite à l'annulation de la session

 

 


 

2 méthodes sont possibles pour confirmer une session. Ces 2 méthodes sont différentes suivant la configuration de la session :

  1. Configuration de la session en convocation automatique : 
    • Bouton envoi collectif des convocations
    • Bouton envoi collectif de la première relance
       
  2. Configuration de la session en convocation manuelle : 
    • Bouton envoi unitaire de la convocation sur une inscription validée
    • Bouton envoi unitaire de la relance sur une inscription validée