Google Meet Integration

:: English version ::

1.     **Primary Purpose of Access** 

  • Thalia-app is an event and training management platform that simplifies the planning and organization of online and in-person events.

  • The integration with Google Meet will enable users to create and manage their sessions directly from Thalia-app, offering a centralized solution for all their events (in-person or online).

2. **Features Related to Google Meet Integration** 

  • Automatic Session Creation : Events created in Thalia-app will automatically generate a Google Meet space to streamline organization.

  • Simplified Access and Management for Organizers : Thalia-app centralizes connection details and sends invitations to participants, reducing email exchanges and missed links.

  • Automated Reminders: Thalia-app sends reminders to hosts and participants, including the Google Meet link, to increase attendance.

  • Registration Synchronization : Organizers can track registrations and manage participants without needing to log into Google Meet separately.

3. **Justification of Permissions Requested** 

  • Access to Google User Information: Use of the account ID, email, and name enables secure association between the user's Google account and their profile in Thalia-app.

  • Access to Google Meet Features: Required to automate the creation and updates of Google Meet events from Thalia-app.

  • Access to Meeting Link : Required to distribute Google Meet links to participants through Thalia-app.

  • Participant Management : Allows Thalia-app to send reminders and keep participant lists updated for each event.

     


 

:: Version Française ::

1. **Objectif principal de l'accès**

  • Thalia-app est une plateforme de gestion d'événements et de formations qui simplifie la planification et l'organisation d'événements en ligne ou en présentiel.
     
  • L'intégration de Google Meet va permettre aux utilisateurs de créer et gérer leurs sessions sans quitter Thalia-app, offrant une solution centralisée de tous leurs événements (Présentiel ou en ligne).

2. **Fonctionnalités liées à l'intégration avec Google Meet**

  • Création automatique des sessions : Les événements créés sur Thalia-app génèrent automatiquement un « space » Google Meet pour faciliter l'organisation.

  • Accès et gestion simplifiés pour les organisateurs : Thalia-app centralise les informations de connexion et envoie les invitations aux participants, réduisant les échanges de mail et les oublis de lien.

  • Automatisation des rappels : Thalia-app envoie des rappels aux intervenants et participants, incluant le lien Google Meet, ce qui améliore la participation.

  • Synchronisation des inscriptions : Les organisateurs peuvent suivre les inscriptions et gérer les participants sans avoir à se connecter séparément sur Google Meet.

3. **Justification des permissions demandées**

  • Accès aux informations utilisateur Google : Utilisation de l'ID de compte, de l'email et du nom pour associer de manière sécurisée le compte Google à l’utilisateur dans Thalia-app.

  • Accès aux fonctionnalités Google Meet : Nécessaire pour automatiser la création et la mise à jour des événements Google Meet depuis Thalia-app.

  • Accès au lien de réunion : Pour distribuer les liens de réunion Google Meet aux participants via Thalia-app.

  • Gestion des participants : Pour envoyer des rappels et tenir à jour les listes de participants inscrits à l'événement.