Dans cette fiche, nous allons vous expliquer à quoi sert le quota dans une session pour un événement collectif :
- Quel est l'intérêt du quota ?
- Comment personnaliser le quota d'une session ?
- Que se passe-t-il si le quota est atteint ?
1) Quel est l'intérêt du quota ?
Le quota d'une session vous permet de gérer le nombre de places disponibles pour les inscriptions validées.
- Événement présentiel : Vous pouvez ainsi limiter les inscriptions au nombre de places assises dans votre salle.
- Formation à distance : Selon votre licence Zoom, vous êtes limité à un certain nombre de participants. Le quota vous permettra de stopper les inscriptions validées afin de ne pas dépasser la limite de votre licence Zoom.
- Choix personnel : Si vous estimez que les échanges ne seront plus optimaux au-delà d'un certain nombre de participants, vous pouvez restreindre le nombre d'inscriptions validées selon votre choix.
Cas de figure N°1 : Votre session est configurée sans pré-inscription avec un quota
À chaque inscription à cette session, la personne sera automatiquement enregistrée comme une inscription validée et votre quota diminuera de 1 jusqu'à atteindre 0.
Cas de figure N°2 : Votre session est configurée avec pré-inscription et un quota
Le nombre de pré-inscriptions n'affectera pas votre quota. Ce sont les validations d'inscriptions qui réduiront votre quota de 1 jusqu'à atteindre 0. En tant qu'administrateur du compte Thalia-app.fr, vous pourrez dépasser ce quota si nécessaire.
Cas de figure N°3 : Votre session n'a pas de quota (le quota est réglé à 0)
Il n'y aura aucune limite d'inscription pour cette session.
2) Comment personnaliser le quota d'une session
Lors de la création ou de l'édition d'une session, vous avez la possibilité de personnaliser le quota.
Si le nombre d'inscriptions validées approche dangereusement votre quota, vous pouvez modifier la session et augmenter le quota si nécessaire.
3) Que se passe-t-il si le quota est atteint ?
Lorsque le nombre d'inscriptions validées atteint le quota déclaré :
- Vous recevez une alerte dans votre mail "Journal de bord" pour vous informer que le quota est atteint ou presque.
- Le formulaire d'inscription se ferme automatiquement.
En tant qu'administrateur de l'événement, vous pouvez toujours ajouter des inscriptions manuellement.