Comment permettre à vos inscrits et intervenants internes ou externes d'ajouter facilement l'événement à leur agenda personnel et ne pas manquer la date de l'événement ?
Nous vous proposons une solution simple et efficace : inclure grâce à une variable un lien ou un bouton "Ajouter à l'agenda" dans vos mails transactionnels. En un clic, vos participants pourront ajouter l'événement à leur calendrier personnel, que ce soit sur Google Agenda, Outlook, Apple Agenda ou tout autre calendrier compatible avec le format ICS.
Intégrez facilement à vos mails transactionnels 2 boutons (Google Agenda et Outlook) et tout ça comment ?
et bien nous allons le voir dans cette fiche justement 😉
Pour permettre à vos inscrits et intervenants (internes et externes) d'ajouter l'événement à leur agenda en deux clics depuis vos mails transactionnels, utilisez simplement la variable ${thalia:inscription.ajoutAgenda}, disponible dans la famille des "Variables intelligentes".
Cette variable est spécifique à votre événement et ne peut être utilisée que dans les mails de type "Convocation, Relance et Modification". Elle est applicable aux événements présentiels, distanciels, collectifs et individuels. Veuillez noter qu'aucune personnalisation visuelle n'est possible pour le moment.
Le clic sur le bouton "Google Agenda" ouvre automatiquement une page de création d'un nouvel événement dans votre agenda. Il est pré-rempli avec toutes les informations importantes de votre événement, notamment
- Le titre avec son sous-titre (s'il y en a un)
- La date avec l'heure de début et de fin
- Le lien Zoom pour un événement à distance ou l'adresse complète pour un événement présentiel
- Toutes les autres informations pertinentes pour votre événement.
Le jour de l'événement, il ne vous restera plus qu'à cliquer sur le lien Zoom pour commencer (s'il se déroule en distanciel), ou à vérifier l'adresse exacte avant de partir (s'il est en présentiel ✌️).
Lorsque vous cliquez sur le bouton "Outlook Agenda", une nouvelle page s'ouvre automatiquement pour commencer le téléchargement de votre fichier .ICS. Une fois le téléchargement terminé (téléchargement rapide car le fichier est très léger), vous pouvez double-cliquer dessus pour ouvrir votre gestionnaire de messagerie préféré (généralement Outlook, mais compatible avec Mail sur Mac OSX, ainsi qu'avec Agenda, etc.).
La création d'un nouveau rendez-vous est alors automatiquement ouverte et pré-remplie avec toutes les informations importantes de l'événement, notamment :
- Le titre de l'événement avec son sous-titre (s'il y en a un)
- La date avec son heure de début et son heure de fin
- Le lien Zoom pour un événement à distance ou l'adresse complète pour un événement en présentiel
Notez que cette fonctionnalité est disponible pour tous les types d'événements, qu'ils soient présentiel ou à distance, collectifs ou individuels. Aucune mise en forme ou modification visuelle n'est actuellement possible pour cette fonctionnalité.
Le jour de l'événement, il ne vous restera que de cliquer sur le lien zoom pour commencer (si ça se passe en distanciel)
ou de vérifier la bonne adresse avant de partir (si c'est en présentiel ✌️)
❋ F.É.L.I.C.I.T.A.T.I.O.N ❋