Dans cette fiche, nous allons vous expliquer comment marchent les statuts Participant et absent d'un événement passé. On vous fera découvrir les 2 méthodes pour augmenter vos participants (en éditant le seuil ou en forçant le statut).
Le calendrier d'accueil, vous permet de retrouver le plus rapidement possible un événement passé / actuel / ou futur.
Nous nous focaliserons sur les événements passés dans cette fiche.
Au survol d'une date pour un événement passé,
vous obtiendrez rapidement une vision de combien vous avez de participants et combien d'absents
Au clic de la souris, vous arrivez directement dans la page suivi des inscrits
de cet événement passé.
Dans notre exemple, sur les 5 inscrits à cet événement
- 2 personnes ont été déclarées participantes
- 3 absentes automatiquement grâce au seuil de durée configuré.
Les règles vérifiées étaient que toute personne ayant une durée de connexion supérieure ou égale au seuil de durée serait automatiquement déclarée participante, tandis que toute personne ayant une durée de connexion inférieure au seuil de durée serait automatiquement déclarée absente.
Cependant, dans la liste des absents, nous avons Elise (on l'aime bien Elise 🌺) qui a une durée de connexion de 1h38 alors que le seuil de session est réglé à 2h00. Si vous souhaitez la déclarer participante, vous pouvez le faire manuellement en modifiant le seuil par défaut.
Nous allons donc utiliser la méthode d'édition du seuil,
Pour se faire cliquez sur le petit bouton d'édition a coté du seuil de 2h00 en haut à droite de la page
Vous ouvrez alors une fenêtre pop-up d'édition où vous pourrez facilement modifier le seuil en le passant à 1h30.
Une fois ce nouveau seuil enregistré, Elise passera automatiquement en participante.
En effet sont sa durée de connexion est maintenant supérieure au seuil (nouveau seuil de 1h30)
Cette technique est efficace pour Elise mais elle serai aussi valable pour 50 ou 100 personnes initialement déclarés absentes qui passeront donc automatiquement participants après l'édition du seuil.
2ème méthode pour augmenter vos participants : Forcer le statut inscrit par inscrit
Cette méthode doit être réalisé inscrit par inscrit
Une fois forcé, on obtient bien le statut "A Participé" pour Carine
- 5 inscrits
- 4 participants
- 2 participants automatique
- 1 participant passé suite à l'abaissement du seuil
- 1 participant passé suite au statut forcé
- 1 Absent
- 4 participants