Dans cette fiche, nous allons comprendre le concept de créneaux pour un calendrier de disponibilités, ces automatismes et les alertes.
Petit rappel du calendrier de disponibilités :
Le calendrier de disponibilités est le meilleur moyen d'organiser un rendez-vous en tête à tête grâce à un seul email. Vous pouvez déclarer les moments où vous êtes disponibles (jours, heures et lieux) et laisser votre interlocuteur choisir le meilleur moment pour se retrouver. Lorsqu'un créneau est choisi, il ne sera plus disponible. Ainsi, vous pourrez partager un calendrier avec plusieurs personnes.
Grâce à thalia-app.fr, vous pourrez gérer plusieurs calendriers, tels que :
- Rendez-vous commerciaux
- Support utilisateurs
- Rendez-vous personnels
- ...
Lorsque vous avez plusieurs calendriers, il peut devenir rapidement difficile de suivre l'ensemble des calendriers pour savoir s'il reste des créneaux ouverts dans le futur. Votre journal de bord par email est là pour vous alerter 1️⃣. À vous de décider si vous devez ouvrir de nouveaux créneaux dans le futur ou si vous prévoyez de ne plus utiliser ce calendrier.
Pour réouvrir des créneaux, vous disposez d'un lien direct 2️⃣.
Pour quelles raisons pourrait-il ne plus y avoir de créneaux disponibles dans un calendrier ?
- Un interlocuteur avec qui vous aviez partagé un calendrier a réservé le dernier créneau disponible dans le futur.
- Le rendez-vous peut être programmé pour le jour suivant (J+1), mais aussi dans 2 semaines ou 3 mois.
- Le dernier créneau disponible n'est jamais réservé.
- Arrive précisément, le lendemain de ce dernier créneau
En conséquence de ces points, il n'y a plus aucun créneau disponible dans le futur.