Dans cette fiche, nous allons vous expliquer comment organiser facilement une formation en ligne en suivant quelques étapes simples. Tout d'abord, nous allons voir comment créer un programme de formation. Ensuite, nous vous montrerons comment le personnaliser en détail en ajoutant des champs de formulaire et un résumé. Nous vous expliquerons également comment programmer une première date pour cette formation, puis deux autres dates supplémentaires pour permettre aux participants de choisir celle qui convient le mieux à leur emploi du temps.
Pour voir le rendu final en vrai :
❋ Bon à savoir ❋
Événement collectif = Un événement collectif permet à un groupe de personnes de s'inscrire pour participer à une session ou plusieurs sessions proposées à des dates spécifiques. C'est un format courant pour les formations en ligne, les webinaires et les réunions virtuelles. Les participants peuvent s'inscrire en remplissant un formulaire et en choisissant la date qui convient le mieux à leur emploi du temps. Les organisateurs peuvent ainsi gérer les inscriptions et les participants de manière efficace pour assurer le bon déroulement de l'événement.
Rendez-vous individuel = Un rendez-vous individuel est une occasion pour une personne de prendre un rendez-vous directement avec vous, en sélectionnant une date et une heure parmi les créneaux horaires que vous avez préalablement définis. Cela permet une meilleure gestion de votre emploi du temps et une organisation plus efficace de vos rendez-vous individuels, tels que des séances de coaching, des consultations ou des entretiens individuels de support utilisateur.
Rendez-vous dans la page mes événements (ou mes formations suivant votre affichage)
- Créez un nouvel événement
- Rentrez le titre de votre événement
- Le résumé (max 1 200 caractères) :
• Utilisé en haut du programme publicet bandeau bleu
du formulaire d'inscription
Rédigez ensuite le contenu du programme détaillé (sans aucune limite de caractère).
Ce contenu sera utilisé sur la page programme public
❋ Bon à savoir ❋
Les tableaux sont très utiles pour structurer et organiser des informations de manière visuellement attrayante.
Bloquer la largeur de la cellule d'une image est une excellente astuce pour optimiser l'espace et éviter que le texte ne soit trop compressé. Vous pouvez également jouer avec la hauteur et la largeur des cellules pour créer des mises en page originales et dynamiques.
Pour ajouter une touche de style supplémentaire, il est recommandé d'inverser la disposition de la cellule image et texte pour chaque tableau.
Si vous préparez votre contenu à l'avance, évitez de copier-coller du contenu depuis Word, car cela peut générer un code inadapté pour le référencement et l'optimisation de votre page. Il est préférable de travailler dans un éditeur de texte simple et de coller le contenu en mode brut, sans aucune mise en forme.
Vous pourrez ensuite effectuer la mise en forme directement dans notre éditeur en ligne.
Une fois le contenu détaillé terminé, passons à la personnalisation de l'entête.
L'image sera utilisée en entête dans la page programme public
Après avoir cliqué sur enregistrer, nous serons redirigés automatiquement vers la page de création d'une nouvelle session
Pour créer une session, vous devrez renseigner les informations suivantes :
- La date et l'heure de début de la session
- La durée de la session (par exemple, 6 heures)
- Le quota d'inscription (par exemple, 10). Une fois le quota atteint, les inscriptions seront automatiquement fermées.
- Le lieu de la session :
- Distanciel : événement en ligne organisé sur Zoom
- Réunion : limité à 50 participants, tout le monde aura le micro et la caméra ouverts.
- Webinar (*) : +500 participants et des panélistes (micro et caméra actifs et partage d'écran possible)
- Présentiel : événement sur place, avec déclaration de l'adresse complète.
- Distanciel : événement en ligne organisé sur Zoom
(*) Notez que l'option Webinar n'est pas incluse dans l'offre à 14 € sur Zoom.
Dans notre exemple nous allons ajouter un sous-titre, qui s'affichera à la suite du titre de l'événement
Nous en profiterons pour changer le texte du résumé de cette session
Ce nouveau contenu pourra être composé de texte et d'images avec une mise en page riche
Il remplacera le texte dans le bandeau bleu du formulaire d'inscription de cette date
Une fois le contenu parfaitement personnalisé, nous allons cliquer sur enregistré et allons être redirigés vers la page mes événements (ou mes formations suivant votre affichage)
Nous allons maintenant personnaliser les champs du formulaire d'inscription
Nous allons nous amuser à donner un style "Scientifique" aux champs de notre formulaire en remplaçant :
- Nom ➤ Nom anthropogénétique 〠
- Prénom ➤ Praenomen 〶
- Numéro de téléphone ➤ Bi-bop Numéral
Passons ensuite à la configuration des informations du formulaire
Afin d'enrichir notre formulaire d'inscription, nous allons rajouter un texte sous le bouton d'inscription
il pourra contenir du texte avec une mise en page riche ainsi que des images
Dernière étape et nous aurons parcouru la totalité de ce tutoriel 🤟 reprogrammer 2 dates
La reprogrammation permet en 3 cliques de programmer une date en reprenant 90% des informations de la date initialement choisi pour reprogrammer.
Cliquer sur reprogrammer, il ne vous restera qu'à indiquer la nouvelle date et heure et si besoin un intervenant interne ou externe. Les personnalisations sous titre et résumé à la date seront repris de la date initialement choisi.
Nous en avons terminé, vous voulez voir le résultat final ?
❋ Félicitation vous avez réussi à tenir jusqu'au bout de ce long tutoriel ❋
On va maintenant tester votre convecteur temporel, pour voir si il marche parfaitement ☢︎
💥💥💥 NOM DE ZEUS 💥💥💥